Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Enes Otomobil Sistemleri San. ve Dış. Tic. Ltd. Şti. (Enes Otomotiv). İletişim: info@enesotob2b.com · 0212 476 55 38 Yazılı başvuru adresi: Esentepe Mah. Yunus Emre Bulvarı, Sanko Oto Sanayi Sitesi C-1 Blok No: 46, Sultangazi / İstanbul, Türkiye.
Ziyaret kayıtları için öngörülen kapsam
Bu taslak, merkez ve şubelerde ziyaret kabulü için gerekli ad-soyad, temsil edilen firma, ziyaret edilen kişi ve giriş-çıkış zamanı bilgilerinin kaydedilmesi esasına göre hazırlanmıştır. Şirketin fiilî kayıt uygulaması yayından önce doğrulanacaktır.
Amaç, yöntem ve hukuki sebep
Ziyaret organizasyonu ve fiziksel alan güvenliği amacıyla, doğrudan ziyaretçiden yazılı veya elektronik kayıtla alınan sınırlı bilgiler için KVKK m.5/2-f kapsamında gereklilik ve hak-menfaat dengesi değerlendirilmelidir. Somut bir hukuki yükümlülük veya hakların korunması ihtiyacı ayrıca kendi şartlarıyla ele alınır.
Erişim ve kapsam dışında kalan işlemler
Kayıtlara yalnızca ilgili görevleri yerine getiren yetkili kişiler erişmelidir; yetkili kamu kurumlarına talepleri ve yasal dayanakları ölçüsünde bilgi verilebilir. Kamera, ses kaydı, kimlik kopyası ve ziyaretçi Wi-Fi süreçleri bu taslak kapsamında değildir. Varsa bunlar için gerçek uygulamaya uygun ayrı bilgilendirme hazırlanmalıdır.
Saklama ve haklar
Ziyaret kayıtlarının tutulma süresi ve kayıt ortamı şirketçe kesinleştirilecektir; amaç için gereksiz bilgiler toplanmamalıdır. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve kullanım amacını öğrenebilir; aktarıldığı alıcıları sorabilir; yanlış bilgilerin düzeltilmesini, koşulları oluştuğunda silinmesini ve işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işlemden doğan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz. Taleplerinizi imzalı yazılı başvuruyla merkez adresimize veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki uygun yöntemlerle iletebilirsiniz. Standart e-posta başvurusunda, daha önce şirkete bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı adres kullanılmalıdır. info@enesotob2b.com genel iletişim adresidir; özel başvuru kanalı ve kimlik doğrulama süreci yayından önce netleştirilecektir. Başvurular mevzuattaki süre içinde, en geç otuz günde sonuçlandırılır.