Politikanın kapsamı
Enes Otomobil Sistemleri San. ve Dış. Tic. Ltd. Şti. için hazırlanmış çalışma taslağıdır. Kâğıt ve elektronik ortamlardaki aday, ziyaretçi, müşteri, bayi ve tedarikçi kayıtları gerçek veri envanterine göre ele alınacaktır.
Saklamanın belirlenmesi
Her veri grubu için amaç, hukuki dayanak, saklama başlangıcı ve azami süre ayrı değerlendirilir. Kanuni yükümlülükler ve gerekli hak koruma süreleri dikkate alınır; süresiz saklama öngörülmez. Bu taslakta şirketçe doğrulanmamış sayısal saklama süreleri belirlenmemiştir.
İmha ve kayıt
İşleme şartlarının tümü sona erdiğinde veriler uygun biçimde silinir, yok edilir veya geri döndürülemez şekilde anonimleştirilir. Kâğıt, aktif sistem ve yedeklerde uygulanacak yöntemler ayrı belirlenir. İşlemler kayıt altına alınır; imha kayıtlarına ilişkin mevzuat yükümlülükleri ayrıca uygulanır.
Sorumluluk ve takvim
Yetkili sorumlu birim, erişim kuralları, saklama tablosu, periyodik kontrol ve imha takvimi yayından önce şirketçe tanımlanacaktır. Sicil yükümlülüğü ve uygulanacak imha süreleri şirketin durumuna göre ayrıca değerlendirilmelidir. Bu belge, teknik tedbirlerin fiilen uygulandığına dair bir beyan değildir.
İlgili kişi talepleri
Taleplerinizi imzalı yazılı başvuruyla merkez adresimize veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki uygun yöntemlerle iletebilirsiniz. Standart e-posta başvurusunda, daha önce şirkete bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı adres kullanılmalıdır. info@enesotob2b.com genel iletişim adresidir; özel başvuru kanalı ve kimlik doğrulama süreci yayından önce netleştirilecektir. Başvurular mevzuattaki süre içinde, en geç otuz günde sonuçlandırılır.